Hoja de Cálculo
Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
Excel
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables. Es de aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.
Usos de Excel
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: +(suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.
Diferencias entre Excel y Calc
- En Excel, después de seleccionar la celda o el rango a mover, es necesario posicionar el puntero con cierta precisión en el borde de la celda o rango para que la función de arrastrar y soltar esté disponible. En Calc, después de seleccionar una celda o rango, se puede posicionar el puntero en cualquier parte del rango.
- En Calc, al pulsar la tecla SUPR se muestra el diálogo Eliminar contenidos que nos permite seleccionar fácilmente aquello que queremos borrar. Para eliminar el contenido de la celda, como lo hace Excel, pulsa la tecla RETROCESO (backspace, o borrar hacia atrás).
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- Excel y Calc tratan de forma diferente los nombres (etiquetas) que se les puede aplicar a una hoja de cálculo. En particular, Excel no admite los siguientes caracteres en el nombre de una hoja.
Celda
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
Columna
En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.
Fila
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.
Rango
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.
Dato
Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato.
Base de datos en Excel
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.
Hoja
Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo Excel. Una hoja de trabajo está compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se denomina libro de trabajo Excel.
Interfaz de Excel 2010
Excel presenta cinco zonas o partes bien definidas. En la zona superior encontraremos la Barra de título, la que tiene a su izquierda el icono del programa para obtener acciones en la ventana, a la derecha de este botón encontraremos una Barra de acceso directo.
Hacia el centro el Título del documento activo y hacia la derecha los botones para Minimizar, Minimizar/Maximizar y Cerrar la ventana. Por debajo de la Barra superior veremos Una Barra o Cinta de Herramientas que contiene divididas en categorías con distintas pestañas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Acrobat. Cada una tendrá a su vez una serie de Secciones desde las cuales trabajaremos dependiendo las herramientas que necesitemos.
Esta Barra o Cinta podrá ser habilitada o deshabilitada para ampliar nuestra área de trabajo en cualquier momento con pulsar en el botón. Una zona Central constará de dos partes interrelacionadas. Por un lado la hoja de cálculo central, compuesta de Filas y Columnas, y por otra de la Barra de funciones. Las operaciones o el ingreso de cualquier dato que realicemos en la Hoja de cálculo lo veremos reflejado en esta barra.
Finalmente veremos la Barra de estado en la Barra inferior. Aquí cabe destacar que tendremos hacia la derecha la herramienta Zoom que nos permitirá agrandar o disminuir la vista de la Hoja según nuestra conveniencia.
¿Qué podemos hacer en Excel?
Su principal función es realizar operaciones matemáticas, computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel como todas las versiones avanzadas de planillas u hojas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Puedes hacer estadísticas, promedio, desviación estándar, gráficos, contabilidad, etc.
¿Cuántas filas tiene la hoja de cálculo de Excel 2010?
Excel 2010 consta de 1048576 filas.
¿Cuántas columnas tiene la hoja de cálculo de Excel 2010?
Excel 2010 consta de 16384 columnas.
Errores más comunes en Excel
Excel posee una serie de errores característicos que aparecen de forma común en el transcurso del trabajo con la hoja de cálculo. A continuación vamos a enumerar cuales son:
- #¡N/A. Este error aparece cuando un valor buscado ya sea mediante formula o referencia, no encuentra ninguna coincidencia exacta.
- #¡NUMERO!. Se produce cuando introducimos un valor no numérico cuando se espera un valor de este tipo; suele aparecer con frecuencia en las formulas, al ingresar un argumento no numérico. También es común ver este error cuando se espera un tipo de valor numérico y se introduce un número que no coincide con ese tipo de valor: Ej. una celda que no admita valores negativos.
- #¡DIV/0!. Este error es causado al dividir cualquier valor por 0 o hacer referencia a un cero.
- #¡REF!. Este error es uno de los más populares, se produce al eliminar una fila o columna que posea parte de una fórmula, el cálculo no puede realizarse y origina este error. Siempre que se produzca este error deberemos de pensar que hemos eliminado una referencia que está siendo utilizada en otro lugar.
- #¿NOMBRE?. Este error es característico de las formulas mal escritas: error de ortografía, falta de comillas o dos puntos.
- #¡VALOR!. Aparece ante la introducción de argumentos erróneos dentro de una fórmula o función: Ej. escribir un número cuando pide texto o introducir una fecha cuando necesita otro valor.
- #¡NULO!. Este error se genera al especificar mal el rango en una función, para entendernos cuando obviamos los dos puntos: Resta= K3 – D3 D5, en este caso debería de ser D3:D5.
- #####. Este error ocurre cuando el valor resultante no cabe en el ancho de la celda, basta con dar formato al ancho o largo de la celda.
Fuentes:
http://www.monografias.com/trabajos/exce...http://elianavargasexcel.blogspot.com/2011/02/cuantas-filas-y-columnas-tiene-2003.html
http://todosobreexcel.com/errores-mas-frecuentes-en-excel/
https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-fila-excel/
