Oficio y su Estructura

OFICIO

Quito, 10 de abril del 2014

Ing. Juan Pérez

Director de parques y jardines

Asunto: PODA DE ÁRBOLES

Apreciable Ing. Pérez,
Los vecinos del Barrio Arupos solicitamos respetuosamente el servicio de poda para la calle "La Viña" esquina con calle "Los Cipreses" ya que debido a su altura los árboles están expandiendo sus raíces más allá del camellón en busca de agua, lo que está destruyendo las banquetas y avenidas en detrimento de la imagen urbana del barrio. Quedamos en espera de su respuesta y agradecemos sinceramente su atención.

Jennifer Salazar
Moradora


Estructura

Membrete: Este es para dar a conocer la empresa o dependencia.

Lugar y Fecha: Es donde se escribe el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año.

Número: Este es un indicativo, generalmente es un folio.

Destinatario: Es la persona o personas que están destinadas a recibir el documento.

Asunto: Es la esencia mismo del documento y siempre debe de existir.

Referencia: Esta es necesaria cuando el oficio requiere de contestaciones.

Cuerpo o texto: Es el mensaje que se quiere comunicar.

Despedida: Esta puede ser formal o informal, pues esta aplica obligada pero cambia dependiendo del documento.

Firma: Se escribe la rubrica a mano del responsable o responsables.

Anexo: Este se puede usar o no, siempre dependerá del asunto y se utilizan o al encargado.